Welk verzendkanaal kiezen: SdI via POP, Fatture in Cloud, Aruba, SdI via PEC, PEPPOL, KSeF, Zoho
Doel
Begrijpen welk verzendkanaal u voor uw winkel moet activeren, uit de kanalen die in POP beschikbaar zijn. De kanalen sluiten elkaar wederzijds uit: u kunt er telkens maar één actief hebben (het activeren van één kanaal deactiveert automatisch de andere).
Beschikbare kanalen
| Kanaal | Voor wie | Externe afhankelijkheden | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| SdI via POP | Voor wie de eenvoudigste flow voor Italië wil: geen externe dienst te configureren | Geen | Directe verzending naar de SdI, meldingen worden binnen POP afgehandeld, automatische controle van fiscaal nummer/btw-nummer van de ontvanger. |
| SdI via PEC | Lage volumes, voor wie al een PEC-postbus (gecertificeerde e-mail) heeft en geen extra externe accounts wil | PEC-postbus | De XML wordt via PEC-e-mail verzonden; resultaatmeldingen moeten handmatig in de PEC-postbus worden gecontroleerd — ze worden niet automatisch door POP afgehandeld. |
| Fatture in Cloud | Voor wie al Fatture in Cloud gebruikt voor boekhouding/facturering | Actief Fatture in Cloud-abonnement | Verloopt via de officiële Fatture in Cloud-API; vereist het mappen van betaalmethoden en een saldorekening vóór de eerste indiening. |
| Aruba Business | Voor wie Aruba al gebruikt als aanbieder van elektronische facturering | API-activering bij Aruba | Minder configuratieflexibiliteit dan de andere opties. |
| PEPPOL | B2B-verkoop in het buitenland (PEPPOL-netwerk) | Geen | Geen alternatief voor de SdI voor Italië: het is de corridor voor intra-EU elektronische facturering. Dekt 28 landen (volledige lijst in api/peppol) — Spanje is uitgesloten (Facturae-corridor, nog niet ondersteund), evenals Noord-Ierland en Liechtenstein. |
| KSeF | Verkoop naar Polen | Pools NIP (fiscaal nummer) | Zie KSeF-activering — vereist een aparte, dedicated registratie los van SdI/PEPPOL. |
| Zoho (native) | Voor wie Zoho Invoice/Zoho Books gebruikt en de synchronisatie rechtstreeks door POP wil laten beheren | OAuth-autorisatie naar Zoho | Zie Zoho-activering. Vereist geen eigen n8n-instantie. Voor accounts geregistreerd in de Verenigde Arabische Emiraten, Saoedi-Arabië, Bahrein, Koeweit, Oman of Qatar is dit het enige beschikbare kanaal: deze landen hebben geen ondersteund officieel netwerk voor elektronische facturering (geen SdI/PEPPOL/KSeF). |
Als u de synchronisatielogica liever zelf beheert op uw eigen self-hosted n8n-instantie (meer controle/maatwerk), bestaat daarvoor ook een dedicated package — zie synchroniseren naar Zoho via n8n.
Hoe kiest u
- U verkoopt alleen in Italië en gebruikt nog geen extern boekhoudsysteem → SdI via POP: dit is het pad met de minste configuratiestappen, en meldingen blijven binnen POP.
- U gebruikt al Fatture in Cloud of Aruba voor de boekhouding → koppel die integratie in plaats van gegevens elders te dupliceren, maar reserveer tijd om de vereiste mapping te voltooien (rekeningen, betaalmethoden).
- Zeer weinig documenten per maand en u wilt nul extra kosten/diensten → SdI via PEC, wetende dat u de resultaten handmatig in de PEC-postbus moet controleren.
- Uw winkel is gevestigd in Italië of San Marino → blijf bij SdI (via POP of via PEC), ook voor buitenlandse zakelijke klanten: PEPPOL wordt in dit geval nooit geactiveerd, ongeacht het land van de klant. Facturen aan buitenlandse klanten lopen nog steeds via SdI, met de conventionele ontvangercode voor niet-Italiaanse ontvangers.
- Uw winkel is gevestigd in een ander EU-land dan Italië/San Marino dat door PEPPOL wordt gedekt (volledige lijst in api/peppol) en u verkoopt B2B → gebruik PEPPOL: dit is het equivalent van SdI voor elektronische facturering in die landen.
- U verkoopt in Polen → u heeft KSeF nodig, ongeacht het voor Italië gekozen kanaal.
- Uw account is geregistreerd in de Verenigde Arabische Emiraten, Saoedi-Arabië, Bahrein, Koeweit, Oman of Qatar → native Zoho is de enige optie: voor deze landen is geen ander kanaal beschikbaar.
Goed om te weten
- Het gelijktijdig activeren van SdI via POP en PEPPOL wordt niet ondersteund: zijn beide uiteindelijk actief, dan krijgt het laatst geactiveerde voorrang en wordt het andere automatisch gedeactiveerd.
- U kunt later van kanaal wisselen, maar de configuratie van het nieuwe kanaal (inloggegevens, mappings) moet opnieuw worden gedaan — er is geen automatische gegevensmigratie tussen de ene integratie en de andere.
Gerelateerde configuratie
Voor activeringsdetails van elk kanaal, zie de bijbehorende handleidingen in dit deel (“Integraties”).