Sincronizzare il magazzino con Fatture in Cloud

Obiettivo

Collegare i prodotti WooCommerce a quelli di Fatture in Cloud e mantenere sincronizzato lo stock tra i due sistemi.

Prerequisiti

• Addon Fatture in Cloud (Gestione Magazzino) — funziona solo insieme all’integrazione Fatture in Cloud di base.
• Durante la connessione a Fatture in Cloud devi aver concesso anche il permesso Magazzino (scope di scrittura sullo stock): senza questo permesso il pulsante di scaricamento prodotti non compare.

Passi

1. Scarica/aggiorna i prodotti

Nella scheda dell’addon, usa il bottone “Scarica/Aggiorna prodotti” per importare l’elenco prodotti da Fatture in Cloud (viene mostrata anche la data dell’ultimo aggiornamento).

2. Associa i prodotti

Puoi collegare ogni prodotto WooCommerce a un prodotto Fatture in Cloud in due modi equivalenti:

• dal selettore “Associa il prodotto” nella scheda prodotto WooCommerce (semplice o variazione);
• inserendo nel campo COD (SKU) del prodotto WooCommerce lo stesso codice del prodotto su Fatture in Cloud — l’abbinamento avviene automaticamente per corrispondenza di codice, senza bisogno del selettore.

Cosa sincronizza

• Ogni volta che aggiorni lo stock di un prodotto WooCommerce (semplice o variazione), lo stock del prodotto collegato su Fatture in Cloud viene aggiornato di conseguenza.
• Quando un prodotto rientra in stock dopo un rimborso, la sincronizzazione riparte.
• Quando viene caricata una fattura, per ogni riga prodotto presente nel documento lo stock su Fatture in Cloud viene allineato a quello WooCommerce.

Verifica

• Dopo aver aggiornato lo stock di un prodotto collegato, controlla la quantità sulla relativa scheda prodotto in Fatture in Cloud: deve riflettere il nuovo valore.

Errori comuni

• Il bottone “Scarica/Aggiorna prodotti” non compare — l’account Fatture in Cloud connesso non ha il permesso di scrittura sul magazzino: rifai la connessione includendo lo scope Magazzino.
• Il prodotto non si sincronizza — non è associato a nessun prodotto Fatture in Cloud: verifica il selettore “Associa il prodotto” oppure che il campo COD combaci esattamente con il codice su Fatture in Cloud.
• Lo stock non si aggiorna sulle variazioni — l’associazione va fatta per singola variazione (SKU o selettore), non basta averla fatta sul prodotto padre.

Configurazione correlata

Per la configurazione base della connessione, vedi fatture-in-cloud-connect.