Inviare la fattura/ricevuta pro-forma via email al cliente
Obiettivo
Allegare automaticamente il PDF (fattura o ricevuta, in base alla scelta del cliente) all’email standard “ordine completato” di WooCommerce.
Prerequisiti
- WooCommerce con l’email “ordine completato” attiva.
Passi
- Vai su
POP → Electronic Invoice - Settings, tab Documents, sezione PDF Documents. - Attiva l’opzione Proforma invoice via email (“Active the sending of the invoice/receipt in PDF format via e-mail upon completion of the order”).
- Salva.
Da questo momento il PDF viene allegato all’email di ordine completato di WooCommerce quando l’ordine raggiunge quello stato.
Verifica
Completa un ordine di test e controlla che l’email “ordine completato” arrivi con il PDF allegato.
Errori comuni
- Il PDF non risulta più allegato dopo aver attivato “Generate proforma in HTML” — è un comportamento atteso, non un bug: l’opzione HTML (pensata solo come fallback quando la generazione PDF ha problemi) mostra il documento in formato HTML ma non lo allega all’email. Se ti serve l’allegato PDF, non attivare questa opzione insieme a “Proforma invoice via email”.
- L’allegato manca solo per alcuni ordini — verifica che l’ordine abbia raggiunto effettivamente lo stato “Completato” e che non sia un ordine a importo zero (se hai attivato il blocco fatturazione per ordini a zero).
- Vuoi anche un’email dedicata separata con solo l’XML o solo il PDF fattura — sono email WooCommerce distinte, vedi order-completed-emails.
Configurazione correlata
Per le tre email dedicate con XML/PDF fattura/PDF ricevuta vedi order-completed-emails.