PEPPOL-Versand von WordPress oder Shopify aktivieren

Ziel

Den Versand elektronischer Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk direkt aus Ihrem WordPress- oder Shopify-Shop aktivieren.

Voraussetzungen

• Bei WordPress: kein Mindestplan, Aktivierung und Versand sind in jedem Plan verfügbar (auch Free), auf Guthabenbasis. Bei Shopify ist weiterhin der Basic-Plan oder höher erforderlich.
• Eine vollständige Adresse (Straße, Ort, Postleitzahl) für die juristische Person — PEPPOL benötigt diese Felder, um den Endpoint zu registrieren.
• Für Deutschland: Sie müssen explizit den „Dokumentenkorridor” wählen (zugferd oder peppol) — ohne diese Wahl kann die Aktivierung nicht abgeschlossen werden.

Schritte

Sie können PEPPOL auf drei gleichwertige Arten aktivieren:

1. Kontobereich — gehen Sie auf popapi.io zu Mein Konto > Integrationen, öffnen Sie den PEPPOL-Tab und aktivieren Sie „PEPPOL aktivieren”.
2. Über das Plugin/die App, mit bestehendem Konto — in WordPress: Tab Allgemein, die Lizenzinformationen aktualisieren, dann zu Integrationen gehen und auf die PEPPOL-Karte klicken, um sie zu aktivieren.
3. Geführter Einrichtungsassistent beim ersten Zugriff — wenn Sie das Konto zum ersten Mal einrichten und Ihr Land den PEPPOL-Korridor nutzt, erfolgt die Aktivierung automatisch nach Abschluss des Assistenten.

Automatischer Versand

• WordPress — Tab Erweitert > Automatischer Rechnungsversand: aktivieren Sie den Versand per WP-Cron im Hintergrund.
• Shopify — der automatische Versand bei bezahlten Bestellungen ist in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar; er ist für Privatkunden standardmäßig deaktiviert (PEPPOL ist ein B2B-Korridor).

Manueller Versand

Verwenden Sie die Schaltfläche „Rechnung senden” in der Rechnungstabelle, um ein einzelnes Dokument an das PEPPOL-Netzwerk zu senden.

Häufige Fehler

• „This field is required when PEPPOL is enabled.” — Adresse, Ort oder Postleitzahl der juristischen Person fehlen: ergänzen Sie diese im Kontobereich, bevor Sie es erneut versuchen.
• Aktivierung für Deutschland blockiert — für DE-Konten müssen Sie den Dokumentenkorridor (zugferd oder peppol) wählen, bevor die Aktivierung gelingt.
• Automatischer Versand startet nicht bei einem Privatkunden — erwartetes Verhalten: PEPPOL ist für Geschäftsempfänger konzipiert, der automatische Versand an Privatkunden ist standardmäßig deaktiviert.

Zugehörige Konfiguration

Für die Details des API-Vertrags (Payload, UBL-Feldzuordnung) siehe api/peppol.