Quel canal de transmission choisir : SdI via POP, Fatture in Cloud, Aruba, SdI via PEC, PEPPOL, KSeF, Zoho
Objectif
Comprendre quel canal de transmission activer pour votre boutique, parmi ceux disponibles dans POP. Les canaux sont mutuellement exclusifs : vous ne pouvez en avoir qu’un seul actif à la fois (l’activation de l’un désactive automatiquement les autres).
Canaux disponibles
| Canal | Pour qui | Dépendances externes | Notes |
|---|---|---|---|
| SdI via POP | Ceux qui veulent le flux le plus simple pour l’Italie : aucun service externe à configurer | Aucune | Transmission directe au SdI, notifications gérées dans POP, vérification automatique du code fiscal/numéro de TVA du destinataire. |
| SdI via PEC | Faibles volumes, ceux qui ont déjà une boîte PEC (courrier certifié) et ne veulent pas de comptes externes supplémentaires | Boîte PEC | Le XML est envoyé par e-mail PEC ; les notifications de résultat doivent être vérifiées manuellement dans la boîte PEC — elles ne sont pas gérées automatiquement par POP. |
| Fatture in Cloud | Ceux qui utilisent déjà Fatture in Cloud pour la comptabilité/facturation | Abonnement Fatture in Cloud actif | Passe par l’API officielle de Fatture in Cloud ; nécessite de mapper les méthodes de paiement et un compte de solde avant le premier envoi. |
| Aruba Business | Ceux qui utilisent déjà Aruba comme fournisseur de facturation électronique | Activation API sur Aruba | Moins de flexibilité de configuration que les autres options. |
| PEPPOL | Ventes B2B à l’étranger (réseau PEPPOL) | Aucune | Ce n’est pas une alternative au SdI pour l’Italie : c’est le corridor pour la facturation électronique intra-UE. Couvre 28 pays (liste complète dans api/peppol) — l’Espagne est exclue (corridor Facturae, non encore pris en charge), tout comme l’Irlande du Nord et le Liechtenstein. |
| KSeF | Ventes vers la Pologne | NIP polonais (numéro fiscal) | Voir activation KSeF — nécessite un enregistrement dédié distinct du SdI/PEPPOL. |
| Zoho (natif) | Ceux qui utilisent Zoho Invoice/Zoho Books et veulent une synchronisation gérée directement par POP | Autorisation OAuth vers Zoho | Voir activation Zoho. Ne nécessite pas votre propre instance n8n. Pour les comptes enregistrés aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, à Bahreïn, au Koweït, à Oman ou au Qatar, c’est le seul canal disponible : ces pays n’ont pas de réseau officiel de facturation électronique pris en charge (pas de SdI/PEPPOL/KSeF). |
Si vous préférez gérer vous-même la logique de synchronisation sur votre propre instance n8n auto-hébergée (plus de contrôle/personnalisation), un package dédié existe aussi — voir synchronisation vers Zoho via n8n.
Comment choisir
- Vous vendez uniquement en Italie et n’utilisez pas déjà un système de comptabilité externe → SdI via POP : c’est le chemin avec le moins d’étapes de configuration, et les notifications restent dans POP.
- Vous utilisez déjà Fatture in Cloud ou Aruba pour la comptabilité → connectez cette intégration plutôt que de dupliquer les données ailleurs, mais prévoyez du temps pour compléter le mapping requis (comptes, méthodes de paiement).
- Très peu de documents par mois et vous voulez zéro coût/service supplémentaire → SdI via PEC, en sachant que vous devrez vérifier manuellement les résultats dans la boîte PEC.
- Votre boutique est basée en Italie ou à Saint-Marin → restez sur SdI (via POP ou via PEC) même pour les clients professionnels étrangers : PEPPOL ne s’active jamais dans ce cas, quel que soit le pays du client. Les factures vers l’étranger passent toujours par SdI, avec le code destinataire conventionnel pour les destinataires non italiens.
- Votre boutique est basée dans un pays de l’UE autre que l’Italie/Saint-Marin couvert par PEPPOL (liste complète dans api/peppol) et vous vendez en B2B → utilisez PEPPOL : c’est le canal équivalent au SdI pour la facturation électronique dans ces pays.
- Vous vendez en Pologne → vous avez besoin de KSeF, quel que soit le canal choisi pour l’Italie.
- Votre compte est enregistré aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, à Bahreïn, au Koweït, à Oman ou au Qatar → Zoho natif est la seule option : aucun autre canal n’est disponible pour ces pays.
Bon à savoir
- L’activation simultanée de SdI via POP et de PEPPOL n’est pas prise en charge : si les deux se retrouvent actifs, le dernier activé prévaut et l’autre est automatiquement désactivé.
- Vous pouvez changer de canal plus tard, mais la configuration du nouveau canal (identifiants, mappings) doit être refaite — il n’y a pas de migration automatique des données entre une intégration et une autre.
Configuration associée
Pour le détail d’activation de chaque canal, voir les guides dédiés dans cette même section (« Intégrations »).