Welchen Übermittlungskanal wählen: SdI via POP, Fatture in Cloud, Aruba, SdI via PEC, PEPPOL, KSeF, Zoho
Ziel
Verstehen, welchen Übermittlungskanal Sie für Ihren Shop aktivieren sollten, aus den in POP verfügbaren. Die Kanäle schließen sich gegenseitig aus: Sie können jeweils nur einen aktiv haben (die Aktivierung eines Kanals deaktiviert automatisch die anderen).
Verfügbare Kanäle
| Kanal | Für wen | Externe Abhängigkeiten | Hinweise |
|---|---|---|---|
| SdI via POP | Für alle, die den einfachsten Ablauf für Italien wollen: kein externer Dienst zu konfigurieren | Keine | Direkte Übermittlung an das SdI, Benachrichtigungen werden innerhalb von POP verwaltet, automatische Prüfung von Steuernummer/USt-IdNr. des Empfängers. |
| SdI via PEC | Geringe Mengen, für alle, die bereits ein PEC-Postfach (zertifizierte E-Mail) haben und keine zusätzlichen externen Konten wollen | PEC-Postfach | Das XML wird per PEC-E-Mail gesendet; Ergebnisbenachrichtigungen müssen manuell im PEC-Postfach geprüft werden — sie werden nicht automatisch von POP verarbeitet. |
| Fatture in Cloud | Für alle, die bereits Fatture in Cloud für Buchhaltung/Rechnungsstellung nutzen | Aktives Fatture-in-Cloud-Abonnement | Läuft über die offizielle Fatture-in-Cloud-API; erfordert die Zuordnung von Zahlungsmethoden und ein Saldokonto vor der ersten Übermittlung. |
| Aruba Business | Für alle, die bereits Aruba als E-Rechnungsanbieter nutzen | API-Aktivierung bei Aruba | Weniger Konfigurationsflexibilität als die anderen Optionen. |
| PEPPOL | B2B-Verkäufe ins Ausland (PEPPOL-Netzwerk) | Keine | Keine Alternative zum SdI für Italien: es ist der Korridor für innergemeinschaftliche E-Rechnungsstellung. Deckt 28 Länder ab (vollständige Liste in api/peppol) — Spanien ist ausgeschlossen (Facturae-Korridor, noch nicht unterstützt), ebenso Nordirland und Liechtenstein. |
| KSeF | Verkäufe nach Polen | Polnische NIP (Steuernummer) | Siehe KSeF-Aktivierung — erfordert eine dedizierte Registrierung getrennt von SdI/PEPPOL. |
| Zoho (nativ) | Für alle, die Zoho Invoice/Zoho Books nutzen und die Synchronisierung direkt über POP verwalten lassen möchten | OAuth-Autorisierung zu Zoho | Siehe Zoho-Aktivierung. Erfordert keine eigene n8n-Instanz. Für Konten, die in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Bahrain, Kuwait, Oman oder Katar registriert sind, ist dies der einzige verfügbare Kanal: diese Länder haben kein unterstütztes offizielles E-Rechnungsnetzwerk (kein SdI/PEPPOL/KSeF). |
Wenn Sie die Synchronisierungslogik lieber selbst auf Ihrer eigenen selbstgehosteten n8n-Instanz verwalten möchten (mehr Kontrolle/Anpassung), gibt es dafür auch ein dediziertes Paket — siehe Synchronisierung zu Zoho über n8n.
Wie Sie wählen
- Sie verkaufen nur in Italien und nutzen noch kein externes Buchhaltungssystem → SdI via POP: der Weg mit den wenigsten Konfigurationsschritten, Benachrichtigungen bleiben innerhalb von POP.
- Sie nutzen bereits Fatture in Cloud oder Aruba für die Buchhaltung → verbinden Sie diese Integration, statt Daten anderswo zu duplizieren, planen Sie aber Zeit für die erforderliche Zuordnung ein (Konten, Zahlungsmethoden).
- Sehr wenige Dokumente pro Monat und Sie wollen keine zusätzlichen Kosten/Dienste → SdI via PEC, wobei Sie die Ergebnisse manuell im PEC-Postfach prüfen müssen.
- Ihr Shop hat seinen Sitz in Italien oder San Marino → bleiben Sie bei SdI (via POP oder via PEC), auch für ausländische Geschäftskunden: PEPPOL wird in diesem Fall nie aktiviert, unabhängig vom Land des Kunden. Rechnungen an ausländische Kunden laufen weiterhin über SdI, mit dem konventionellen Empfängercode für nicht-italienische Empfänger.
- Ihr Shop hat seinen Sitz in einem anderen EU-Land als Italien/San Marino, das von PEPPOL abgedeckt wird (vollständige Liste in api/peppol), und Sie verkaufen B2B → nutzen Sie PEPPOL: es ist der zu SdI gleichwertige Kanal für die elektronische Rechnungsstellung in diesen Ländern.
- Sie verkaufen nach Polen → Sie benötigen KSeF, unabhängig vom für Italien gewählten Kanal.
- Ihr Konto ist in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Bahrain, Kuwait, Oman oder Katar registriert → natives Zoho ist die einzige Option: für diese Länder ist kein anderer Kanal verfügbar.
Gut zu wissen
- Die gleichzeitige Aktivierung von SdI via POP und PEPPOL wird nicht unterstützt: sind am Ende beide aktiv, hat der zuletzt aktivierte Vorrang, der andere wird automatisch deaktiviert.
- Sie können den Kanal später wechseln, aber die Konfiguration des neuen Kanals (Zugangsdaten, Zuordnungen) muss neu vorgenommen werden — es gibt keine automatische Datenmigration zwischen den Integrationen.
Zugehörige Konfiguration
Für Aktivierungsdetails zu jedem Kanal siehe die entsprechenden Anleitungen in diesem Abschnitt („Integrationen”).